1. Innledning
Hos Atia Helse AS tar vi personvern på alvor. Vi følger gjeldende lover og regler for behandling av personopplysninger, inkludert EUs personvernforordning (GDPR) og nasjonal lovgivning.
Denne erklæringen gir deg en oversikt over hvordan vi samler inn, bruker, lagrer, deler og beskytter dine personopplysninger. Den beskriver også dine rettigheter, og hvordan du kan kontakte oss dersom du har spørsmål eller ønsker å bruke disse rettighetene.
 
2. Hvem vi gjelder for
Denne erklæringen gjelder for alle som er i kontakt med oss, enten som:

• Jobbsøker eller registrert kandidat

• Ansatt eller tidligere ansatt

• Kunder, leverandører eller samarbeidspartnere

• Brukere av våre tjenester

• Representanter for offentlige eller private oppdragsgivere

Med «vi» og «oss» menes Atia Helse AS, inkludert Tolketjenester AS og øvrige selskaper i Atia Gruppen.

3. Behandling av personopplysninger
Vi behandler personopplysninger kun når det er et rettslig grunnlag for det. Dette kan være:

• Ditt samtykke

• Oppfyllelse av en avtale eller kontrakt

• Juridiske forpliktelser

• Våre legitime interesser (for eksempel kvalitetssikring eller drift)

 
Vi samler inn opplysninger når du:

• Registrerer deg som jobbsøker

• Søker på stillinger hos oss

• Inngår en avtale som kunde eller leverandør

• Kontakter oss via telefon, e-post, skjema eller sosiale medier

• Besøker våre nettsider (noe teknisk informasjon kan samles automatisk)

 
4. Formål med behandlingen
Vi bruker personopplysninger til blant annet:

• Rekruttering og bemanning

• Levering av helse-, omsorgs- og tolketjenester

• Kundeadministrasjon og kontraktsoppfølging

• Lønn, fakturering og regnskap

• HMS og sikkerhet

• Kvalitetssikring og intern opplæring

Vi behandler ikke personopplysninger for andre formål enn det som er avtalt.
 
5. Lagring og sletting
Vi oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge loven krever det. Når lagringsperioden utløper, slettes eller anonymiseres opplysningene på en sikker måte.

6. Deling av personopplysninger
Vi deler ikke personopplysninger med uvedkommende. Informasjon kan deles med:

• Offentlige myndigheter når vi er lovpålagt å gjøre det

• Kunder/oppdragsgivere når det er nødvendig for oppdraget

• Leverandører som bistår oss med IT, drift eller kvalitetssikring
  Alle som mottar opplysninger fra oss er underlagt taushetsplikt eller avtale om databehandleransvar.

7. Dine rettigheter
Du har rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

• Be om retting eller oppdatering av opplysninger

• Be om sletting der loven tillater det

• Begrense behandlingen av opplysninger

• Protestere mot behandling som skjer på grunnlag av våre legitime interesser

• Trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på dette

For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på post@atiahelse.no.

8. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen og samle statistikk. Du kan velge å slå av informasjonskapsler i nettleseren din, men dette kan påvirke funksjonaliteten på nettsiden.

9. Sikkerhet
Vi beskytter dine opplysninger gjennom tekniske og organisatoriske tiltak, slik at de ikke kommer på avveie eller behandles urettmessig.

10. Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.

11. Kontaktinformasjon
Atia Helse AS
E-post: post@atiahelse.no